FOOTBALL CLUB CHALONNAIS
Mission des Dirigeants
1 – LE BUREAU
2 – LE COMITE DIRECTEUR
3 – LE ROLE DU PRESIDENT
4 - DES VICES PRESIDENTS
. Manifestations, jeunes, communication, technique, arbitres et Vétérans.
5 - DU SECRETAIRE
6 - DU SECRETAIRE ADJOINT
7 - DU TRESORIER
8 - DU TRESORIER ADJOINT
9 - DES EDUCATEURS
10 - DES RESPONSABLES DE PÔLE
11 - DES DIRIGEANTS
12 - LES OBLIGATIONS DES JOUEURS
1 - LE BUREAU
- Le Bureau est composé :
Du Président, du Trésorier, du Trésorier Adjoint, du Secrétaire, du Secrétaire Adjoint des Vices Présidents Commissions Manifestations, Jeunes, Communication, Technique, Arbitrage et Vétérans.
Le bureau a délégation permanente du Comité Directeur pour gérer le club.
Toutes les décisions prises par le bureau sont ratifiées par le Comité Directeur.
2 - LE COMITE DIRECTEUR
- Le Comité Directeur est composé :
Du Président, du Trésorier, du Trésorier adjoint, du Secrétaire, du Secrétaire Adjoint, des Vices Présidents des Commissions Manifestations, Jeunes, Communication, Technique, Arbitrage, Vétérans, des Responsables de Pôle, dirigeants accompagnateurs…
Il décide :
De l’admission et de la radiation des membres individuels.
Il gère les compétitions et veille à la gestion des installations.
Il décide de la répartition des équipes sur les stades.
Il veille à l’application des règles de déontologie et à l’observation du droit de réserve des membres du Bureau.
Participe Activement à la vie de son CLUB – LE FC CHALON.
3 – LE PRESIDENT
Il exerce tous les pouvoirs qui lui sont attribués tant par la loi du 01 Juillet 1901 sur les associations que par les lois et règlements en vigueur, y compris ceux concernant l’organisation du sport et par les statuts du club et ceux de la ligue de BOURGOGNE et du District PAYS SAONNOIS.
Le Président dirige à ce titre les travaux de l’assemblée générale, du Comité Directeur et du Bureau.
Il est chargé d’assurer l’exécution des décisions et d’assurer le bon fonctionnement du club.
Le Président ordonnance les dépenses après consultations du trésorier.
En cas de présentation en justice, le président ne peut être remplacé que part un mandataire agissant en vertu d’une procuration spéciale. Toute procédure judiciaire fait l’objet d’une information au Comité Directeur. Il décide de l’ordre du jour des réunions qu’il anime.
Fait fonction de médiateur. Prépare l’avenir par la formation et l’information tant sur le plan technique qu’administratif.
Encourage les vocations de dirigeants, d’animateurs ou d’arbitres.
Recherche les contacts avec les joueurs, les parents et les faits participer à la vie du club. Il Coordonne toutes les activités du Club via les différentes Commissions.
Promouvoir, améliorer et développer la pratique du Football.
Gérer les parties administrative et technique en concertation avec les Vices Présidents
o Le budget
o Le planning des manifestations, des entraînements, des réunions de bureau etc.… Définir la politique sportive du FC CHALON en concertation avec les membres du Bureau et comité directeur.
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur. Arbitrer les décisions et les conflits.
Définir les rôles et les objectifs de chaque Responsable de Pôle. S’assurer des bonnes relations humaines au sein du Club et vis à vis de l’environnement extérieur.
Représenter le FC CHALON avec l’aide des membres du comité directeur aux diverses réunions (District, Ligue et communales).
S'assurer des bonnes relations entre les différents clubs.
Participer aux manifestations et à leur organisation.
4- LES VICES PRESIDENTS
Ils assistent dans ses tâches le Président et le remplace en cas d’absence.
Rôle de la Commission Manifestations
Il est placé sous l’autorité administrative et hiérarchique du président du club.
Il siège au Bureau et rapporte les problèmes liés à sont activité.
Participe à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein du FC CHALON. Propose, Organise et mets en place les manifestations extra sportive du Club (loto, brocante, repas...). Prend en charge les démarches administratives liées à sa responsabilité. Travail en étroite collaboration avec les Commissions Jeunes et Communication. Cette commission joue un rôle moteur dans la vie du club par l’organisation de manifestations diverses ou d’événements ayant pour objet de proposer une activité extra compétitions aux adhérents du club mais aussi aux parents, aux partenaires et aux habitants de la commune.
Elle doit ainsi réussir à programmer tout au long de la saison une dizaine d’événements qui feront l’objet d’un bilan en fin de saison.
Elle mobilise les moyens humains pour mener à bien les projets et fournit une prévision d’objectifs avant toute manifestation. Elle sollicite également le Président quant à l’utilisation des installations.
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur.
Rôle de la Commission Jeunes
Il est placé sous l’autorité administrative et hiérarchique du président du club.
Il siège au Bureau et rapporte les problèmes liés à son activité.
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein du FC CHALON.
Elle propose, Organise et mets en place les manifestations sportives du Club (tournoi jeunes, calendrier, recherche de lots, tombola…). Travail en étroite collaboration avec les Commissions Manifestation et Communication.
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur.
Rôle de la Commission Communication
Il est placé sous l’autorité administrative et hiérarchique du président du club.
Il siège au Bureau et rapporte les problèmes liés à son activité.
Promouvoir le FC CHALON auprès du public, des sponsors, des collectivités locales mais également en interne afin de devenir attractifs, de concentrer une énergie positive autour du club et d’être fier d’y appartenir. Utiliser les moyens à notre disposition médias, plaquette, support présentation du match, affichages, annonces et compte rendus … et en utiliser de nouveaux : site internet, invitations aux clubs de la périphérie (dirigeants, joueurs…), présentation de nos équipes jeunes ou de jeunes footballeurs qui se sont distingués à l’occasion des matchs.
Le club doit s’ouvrir au maximum, être en recherche permanente de nouveaux moyens d’attirer l’attention et de la conserver. Le FC CHALON doit devenir une vitrine du football dans le Chalonnais.
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein du FC CHALON. Participer aux manifestations et à leur organisation.
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement
intérieur.
Rôle de la Commission Technique
Il est placé sous l’autorité administrative et hiérarchique du président du club.
Il siège au Bureau et rapporte les problèmes liés à la technique et matériels.
Il est chargé de mettre en place les réunions d’information pour les éducateurs du club sur :
Les Informations du Bureau, du Comité Directeur.
La Politique de formation du club.
Préparer la préformation d’éducateurs et de jeunes animateurs pour les examens organisés par la Ligue de Bourgogne et/ou le District Pays Saonnois.
Travaille avec les éducateurs du club pour les entrainements afin de participer à la découverte de jeunes talents et de les orienter éventuellement sur le sport étude ou autre formation ou sur-classement pour évoluer dans une catégorie supérieure.
Travaille en collaboration avec les Responsable Pôle Ecole de football, Sections Sportive le Devoir et Emiland Gauthey.
Rôle de la Commission Vétérans
Gérer dans sa globalité l’équipe des vétérans (équipement, matériels,
logistique, etc.…)
Tenir un listing des joueurs sur format informatique et/ou papier
En fin de saison, transmettre les besoins en matériel au Président après avoir
effectué un inventaire. Participer aux réunions de bureau.
Diffuser dans le club le planning des rencontres des vétérans.
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein du FC CHALON.
Participer aux manifestations et à leur organisation.
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement
intérieur.
Rôle de la Commission Arbitre
Il est placé sous l’autorité administrative et hiérarchique du président du club.
Il siège au Bureau et rapporte les problèmes liés à son activité.
Contrôler les arbitres et mettre en œuvre, avec la commission formation d’arbitre, leur mise à niveau en cas d’évolution du règlement sportif.
Tenir à jour la liste des arbitres. S’investir auprès des jeunes joueurs, et leur transmettre leur passion et leur savoir faire. Les diriger et les renseigner sur leur métier.
Les principaux thèmes abordés sont les lois du jeu, les nouvelles directives, la violence en milieu sportif, rôle du directeur de jeu.
Préparer la préformation d’arbitrage et des jeunes arbitres pour les examens organisés par la Ligue de Bourgogne et/ou le District Pays Saonnois.
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein du FC CHALON. Participer aux manifestations et à leur organisation.
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement
intérieur.
5 – LE SECRETAIRE
Le secrétaire travaille en étroite collaboration avec les autres membres du bureau.
C’est l’indispensable cheville ouvrière du club.
Il contrôle le fonctionnement administratif du club
Il assure :
Le secrétariat des réunions
L’exécution des décisions du bureau
La diffusion des informations au sein du club
Les relations avec l’extérieur (ligues, district, autres clubs et autorités administratives)
Il a les qualités d’organisations et une bonne connaissance des règlements et du fonctionnement des organismes officiels.
Autres tâches :
Tenus des archives du club.
Commandes d’imprimés et fournitures.
Gestions des licences.
Expéditions des feuilles de match.
Des réclamations.
Convocations des responsables aux réunions.
Vérifier que le médecin a correctement rempli la licence lors de la visite.
Le tout en liaison avec les membres du bureau et du Comité Directeur.
En cas d’absence du Secrétaire (vacances, maladie) le Secrétaire Adjoint exerce de droit la fonction de Secrétaire.
En cas de démission en cours de saison, le secrétaire adjoint assure l’intérim jusqu’à la prochaine assemblée générale.
6 – LE SECRETAIRE ADJOINT
Il assiste dans ses tâches le secrétaire et le remplace en cas d’absence.
Assurer l'interface entre le trésorier et les responsables de catégorie (feuilles
d'indemnité, feuilles de casse croûte et d'arbitrage.
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein du FC CHALON.
Participer aux manifestations et à leur organisation.
Collaborer avec le secrétaire.
Assurer une étroite relation avec les secrétaires de chaque club
Participer aux réunions de bureau ou désigner sa suppléance en cas d'absence.
Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur.
7 – LE TRESORIER
Il assure et établi :
Contrôle les dépenses.
Donne un avis sur tous les engagements nouveaux.
Soumet les comptes de l’exercice clos aux commissaires aux comptes.
Donne une estimation de la trésorerie aux réunions du Comité Directeur.
Gère dans sa globalité les comptes du FC Chalon.
Tient un livre de compte sur format informatique.
Rendre compte régulièrement au Président.
Assurer la clôture des comptes pour l'assemblée générale avec comparaison entre le budget réel et le budget prévisionnel présenté à l'assemblée générale de la saison précédente.
Préparer le budget prévisionnel de l'année suivante
Assurer le versement (par virement bancaire si possible) des indemnités
kilométriques avant le 15 du mois en collaboration avec le secrétaire
Assurer le remboursement des frais de casse croûte et d'arbitrage .
Participer à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein du FC CHALON. Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur.
Prévoir puis réaliser toutes les actions relevant de ce pôle.
Participer aux manifestations et à leur organisation.
Participer aux réunions de bureau ou désigner sa suppléance en cas d'absence.
En cas de démission en cours de saison, le Trésorier Adjoint assure l’intérim jusqu’à la prochaine assemblée générale.
8 – LE TRESORIER ADJOINT
Il assiste dans ses tâches le trésorier et le remplace en cas d’absence.
Participe à la création d'une ambiance familiale et conviviale au sein du FC CHALON.
Participe aux manifestations. Participer aux réunions de bureau ou désigner sa suppléance en cas d'absence. Veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur.
9 – LES EDUCATEURS
Il encadre l’équipe qui lui a été attribuée. Il anime les entrainements. II constitue l’équipe pour les matchs affichant les noms après entrainements ce qui vaut convocations. (Transmet les convocations des joueurs à la commission Communication).
Il assiste aux réunions mises en place par le directeur technique et par le Comité Directeur.
Il fait par des problèmes au directeur technique (matériel, relationnel avec les joueurs)
Il aide aux recouvrements des cotisations.
Il met tout en œuvre pour participer aux animations organisées par le District (journées débutants, détections, etc.…)
Il recherche les matchs amicaux nécessaires et en avise son responsable de série.
10 – LES RESPONSABLES DE PÔLE
Ils siègent au Comité Directeur.
Ils informent les dirigeants et les éducateurs de la politique du club.
Ils font le point sur les cotisations avec les éducateurs et dirigeants.
Ils servent de médiateurs.
Liste des Pôles :
Pôle Gestion Sportive/Relationnel/Détections et Intégrations.
Pole Sections Sportive Le Devoir /Emiland Gauthey.
Pôle Arbitrage.
Pôle Partenariat.
Pôle Infirmerie/Matériel.
Pôle Logistique et Transport.
Pôle Animation/Evénementiel.
Pôle Buvette Siège.
Pôle Buvette Club House.
Pôle Entrée Stade.
Pôle Affichage.
Ils entretiennent un bon esprit, de la gaieté, de la loyauté et possèdent un amour des « couleurs ».
Ils possèdent un respect envers les éducateurs, les joueurs et les dirigeants.
11 – LES DIRIGEANTS
- Le dirigeant accompagnateur d’équipe :
Il doit être majeur et doit :
Préparer les licences. Organiser les déplacements et se soucier des équipements (quantité, couleur, propreté) et du matériel (ballons, trousse à pharmacie, brassard de capitaine). Il rappelle aux joueurs leur devoir (règlement licence).
Entretenir un bon esprit, de la gaieté, loyauté dans le jeu, amour des « couleurs », respect de l’adversaire, des arbitres et le désir de gagner.
Etablir la feuille de match avec le capitaine et éventuellement un rapport lors des incidents. Il doit connaitre les règlements. Savoir rédiger des réclamations et donner les premiers soins en cas de blessures.
Ne doit pas intervenir dans le secteur technique lorsqu’il est en compagnie d’un éducateur.
- Le dirigeant délégué :
Il doit être majeur et doit :
Etre présent 1 heure avant le match
Se présenter à l’arbitre et aux dirigeants visiteurs. Vérifier le traçage du terrain, les filets.
Avant le match :
Assister à la vérification des licences.
Pendant le match :
Veiller que le nombre de personnes assises sur le banc de touche ne dépasse pas le nombre prévu, à savoir : 1 dirigeant, 1 entraineur, 1 soigneur et les joueurs remplaçants.
Assurer la sécurité des arbitres et des joueurs.
Après le match :
Protéger la sortie des arbitres et des joueurs.
Assurer le règlement des frais et indemnités d’arbitrages.
Les dirigeants peuvent être amenés à se charger de l’arbitrage central.
Tous les dirigeants seront licenciés au club et la licence sera à la charge du club.
12 – LES JOUEURS ET LEURS OBLIGATIONS
Article 1
Le joueur renouvelle sa licence et règle sa cotisation décidé par le club. Il passe également une visite médicale.
Article 2
Le joueur nouveau (Mutation) règle sa cotisation et le club prend en charge le coût du feuillet avis de démission.
Article 3
Le joueur s’engage à participer aux entrainements imposés par le club et à prévenir son éducateur en cas d’absence (maladie, vacances, etc.)
Article 4
Le joueur signant sa licence lui donne le droit de participer aux entrainements. Seuls les joueurs jugés capables de disputer des matches de compétitions le week-end sont convoqués.
Article 5
Les joueurs convoqués seront prévenus après les entrainements par l’éducateur ce qui vaudra convocation.
Article 6
Le joueur doit avoir l’amour du maillot et défendre les couleurs du club. Il doit également respecter les dirigeants, éducateurs et les membres du Comité Directeur.
Article 7
Tout joueur ne respectant pas ce règlement sera convoqué devant le Comité Directeur qui siègera en commission d’éthique et prendra les décisions nécessaires.
Article 8
La licence donne droit à une couverture assurance pour les frais médicaux et médecin. L’assurance ne couvre pas les indemnités journalières. Un formulaire vous sera remis en début de saison pour éventuellement prendre une complémentaire, ce document sera à nous retourner signer avec ou sans option complémentaire.
QUELQUES CONSEILS
ECHAUFFEMENT : Il est bon de laisser à chaque joueur le libre choix et l’initiative de son propre échauffement.
Ce qui est certain pourtant, c’est qu’on ne peut entrer sur un terrain, à froid sans avoir mis son corps et son esprit en état de veille, sans s’être préparé physiquement et moralement.
OBJECTIFS COLLECTIFS : Représentent les normes minimales au dessous desquelles un footballeur ne peut prétendre être un footballeur de premier plan. Tout joueur doit les atteindre régulièrement. Ils doivent être suffisamment variés pour que leur ensemble représente le BAGAGE minimal du footballeur de haute compétition.
ILS SONT COMMUNS A TOUS LES JOUEURS.
OBJECTIFS INDIVIDUELS : Concernent les points faibles qu’il faut améliorer et les points forts qu’il faut perfectionner d’un joueur déterminé. Ils dépendent de chaque joueur.
Les objectifs collectifs et individuels doivent être adaptés à différents niveaux ou catégories d’âge.
Outre le rôle spécifique à chaque poste, les joueurs doivent respecter les règles valables pour tous. Le plus important de toutes est que tout entraineur doit demander à ses joueurs est la SOLIDARITE.
Solidarité des défenseurs quand l’un d’entre eux est en difficulté ou vient d’être éliminé
Solidarité des hommes de milieu de terrain lorsqu’il faut venir se replacer après des courses fatigantes.
Solidarité des attaquants pour ouvrir des brèches, créer des fausses pistes.
Solidarité des éducateurs dans la victoire comme dans la défaite.
Solidarité du Bureau, Comité directeur, dirigeants, parents et joueurs dans la joie comme dans la tristesse.
